Настоящата Политика за поверителност описва как dropwrk („ние“, „нас“, „Услугата“) събира, използва и защитава информация, когато използваш приложението dropwrk и свързания с него уебсайт. dropwrk е проектиран така, че документите да се съхраняват в твоя Google Drive, без второ хранилище при нас. При избор на вградения AI агент (BETA), той автоматично класифицира и анализира качените документи чрез услуги на Google. Извлечените данни и метаинформация се съхраняват в твоя Google Sheets. Google не пази съдържанието след анализа. Ако избереш да свържеш собствен външен AI асистент, съдържанието се предоставя на него само при твоя изрична заявка и разрешение.
1. Администратор и контакт
Администратор на личните данни е dropwrk. За всички въпроси, свързани с поверителността, можеш да се свържеш с нас на privacy@dropwrk.com.
2. Какви данни събираме
2.1. Данни за идентичност
При вход чрез Google Sign-In получаваме твоето име, имейл адрес и профилна снимка чрез стандартните scope-ове openid, email, profile. Тези данни се използват единствено за създаване и управление на твоя потребителски профил.
2.2. Организационни данни
- Имена на организации, локации и членства (роли собственик/член/наблюдател);
- Покани по имейл към членове на екипа;
- Броячи на използване (брой качени документи и страници);
- Одитна следа на административни действия (кой, какво, кога).
- Идентификатори, статуси на обработка и временни заявки за AI извличане, без копие на документа.
2.3. Токени за достъп
За да записваме файлове в твоя Google Drive, съхраняваме Google refresh токен на собственика на организацията в криптиран вид. Съхраняваме също QR токени за скенерните сесии. Достъпът до тези данни е ограничен чрез Row Level Security.
3. Документи и AI обработка
- Не съхраняваме копия на твоите документи. Байтовете на изображенията преминават транзитно през нашия endpoint за качване и се записват директно в твоя Google Drive. dropwrk не пази нито едно копие.
- При избор на вградения AI агент (BETA), той използва услуги на Google за автоматична класификация и анализ при качване. От фактурите извлича конкретни данни, а от договори и други документи — метаинформация;
- Google не пази съдържание след AI анализа. Резултатите се съхраняват в твоя Google Sheets, а документите — в твоя Google Drive;
- Не записваме съдържание на фактури в логове, метрики или резервни копия.
4. Използване на данни от Google API
Използването и предаването на информация, получена от Google APIs, от страна на dropwrk спазва Google API Services User Data Policy, включително изискванията за Limited Use.
4.1. Обхват на достъпа (scopes)
- openid, email, profile — само за идентификация при вход;
- https://www.googleapis.com/auth/drive.file — позволява достъп единствено до файловете и папките, които самото приложение е създало (папката „Invoice Inbox“ и таблицата „Invoice Register“). dropwrk няма достъп до останалото съдържание на твоя Google Drive.
4.2. Как използваме този достъп
- Създаване на структура от папки в твоя Google Drive за входящи документи;
- Записване на сканираните JPEG страници в тези папки;
- Създаване и допълване на редове в таблицата „Invoice Register“ в твоя Google Sheets.
- За автоматичния AI анализ (BETA) или при твоя изрична заявка през свързан MCP клиент — прочитане на създадените от dropwrk файлове и записване на извлечени полета и метаинформация обратно в регистъра. За сканирани PDF файлове Google Drive може временно да извлече текст чрез OCR; междинният Google Doc се изтрива.
Никога не използваме данни от Google API за реклама, не ги продаваме и не ги предоставяме на трети страни, освен когато това е необходимо за предоставяне на Услугата, изрично е поискано от теб чрез свързан MCP клиент или се изисква по закон.
5. Съхранение и защита
- Данните за идентичност и организации се съхраняват в защитена база данни (Supabase) с Row Level Security;
- Google refresh токените се съхраняват криптирани;
- Комуникацията се осъществява изцяло през HTTPS със строга Content Security Policy;
- Скенерните сесии се удостоверяват чрез подписана бисквитка с валидност 2 часа.
6. Споделяне с трети страни
Не продаваме и не отдаваме лични данни. Използваме следните подизпълнители единствено за техническото функциониране на Услугата: Google Drive, Google Sheets, Sign-In APIs, услугите на Google за AI анализ, Supabase (автентикация и база данни) и Vercel (хостинг). Ако свържеш собствен ChatGPT, Claude или друг съвместим MCP клиент, избраният доставчик може да получи съдържание на документите при твоя заявка. Този доставчик е избран и управляван от теб и се прилагат неговите условия и политика за поверителност.
7. Бисквитки
Приложението използва сесийна бисквитка за вход и подписана скенерна бисквитка с валидност 2 часа. Публичният сайт запазва избора ти за аналитика в локалното хранилище на браузъра.
Ако разрешиш аналитика, публичният сайт използва Google Analytics 4 чрез Google Tag Manager и Vercel Web Analytics, за да измерва посещенията и използването на страниците. Google Analytics може да използва аналитични бисквитки за разграничаване на посещенията. Можеш да промениш или оттеглиш съгласието си по всяко време от „Настройки за бисквитки“ в долната част на сайта.
8. Задържане и изтриване
- Данните за профила и организацията се пазят, докато акаунтът е активен;
- Можеш да оттеглиш достъпа на dropwrk до твоя Google акаунт по всяко време от Google Account → Security → Third-party access. Файловете в твоя Google Drive остават твои и непокътнати;
- При заявка за изтриване на акаунт на privacy@dropwrk.com изтриваме профила, организационните данни и съхранените токени без излишно забавяне.
9. Твоите права (GDPR)
Ако се намираш в ЕС/ЕИП, имаш право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработката, преносимост на данните и възражение. Можеш да упражниш тези права чрез privacy@dropwrk.com, както и да подадеш жалба до надзорния орган — за България това е Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).
10. Промени в политиката
При съществени промени ще публикуваме актуализираната политика на тази страница и ще обновим датата „В сила от“. Продължаването на използването на Услугата след промяна означава приемане на актуализираната политика.